CinDoc est un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) intégrant en standard :
- Un moteur documentaire performant ;
- La recherche en texte intégral sur des documents images et bureautiques ;
- Un module WEB permettant la consultation de l'information à travers un réseau Intranet, Extranet, Internet ;
CinDoc comprend des fonctions d'acquisition, de traitement, d'archivage et de visualisation de tout type de document. CinDoc permet au travers d'une interface simple et conviviale, de consulter les fiches descriptives, et les documents associés.
Ces fonctions de base peuvent être complétées par : Un module de reconnaissance de caractères, Archivage automatique de documents (CinDoc-COLD), de gestion des processus (Workflow), de gestion de thesaurus (Texto Theso) etc.
PRINCIPALES FONCTIONS
1. Structurer l'information : CinDoc permet de créer et paramétrer aisément les bases documentaires. Pour faciliter la saisie et l'interrogation des données, il est possible de contrôler les champs : par des listes, par index à vocabulaire ouvert ou fermé, des listes hiérarchiques, des thésaurus,
2. Acquérir les documents : et stocker des documents de manière sécurisée sur différents supports électronique.
3. Indexation : L'indexation est la phase qui va permettre de traiter rapidement des requêtes complexes sur des bases importantes. CinDoc va au-delà de l'indexation classique, il permet de créer plusieurs types d'index (article, mot du champ, etc...) et de trier la base sur plusieurs niveaux. Les index ainsi générés pourront être utilisés en tant qu'assistants lors des phases de recherche, saisie ou modification.
Cette mise à jour des index CinDoc est automatique et en temps réel.
Si l'indexation structurée d'un document est possible par quelques mots-clés, il devient difficile, voire impossible d'indexer complètement des documents volumineux. La fonction texte intégral de CinDoc permet d'indexer en temps réel l'ensemble des termes contenus dans les différents documents.
4. Recherche structurée : Le processus de recherche est dans CinDoc grandement accéléré par l'utilisation des différents contrôles (Index, Thésaurus, Liste hiérarchique), des troncatures et des masques.
CinDoc offre plusieurs modes de recherche dont les principaux sont : la recherche en mode assisté ou en mode expert
Les deux modes de recherche précédents peuvent être complétés par une recherche en Texte Intégral sur le contenu des documents grâce au moteur de recherche Search'97 de Verity.
MODULE WEB INTEGRE
Le module WEB de CinDoc est livré en standard et permet la consultation de l'ensemble des fiches et documents des bases CinDoc au travers d'un réseau de type INTERNET, INTRANET ou EXTRANET.
L'interface WEB de CinDoc permet à l'utilisateur d'avoir accès à une interface d'interrogation simple et intuitive. La formulation de sa recherche est guidée au travers d'un masque d'écran pré-paramétré ou l'utilisateur peut interroger sur les champs par saisie directe ou par sélection dans l'index correspondant. |
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